Digitales Handbuch – Ihr Weg nach Deutschland Cẩm nang số – Con đường của bạn đến Đức

Herzlich willkommen im digitalen DEVI-Handbuch. Es unterstützt Sie als Fachkraft oder Auszubildende bzw. Auszubildender aus Vietnam dabei, sich auf Ihren Einstieg und Ihren Weg nach Deutschland vorzubereiten.

Hier finden Sie Informationen zu Visum, Anreise, ersten Schritten in Deutschland, Leben und Arbeit sowie zu Sprache, Kultur und Ihren Rechten. Nutzen Sie die Suche, Lesezeichen und die Sprachumschaltung (Deutsch / Tiếng Việt), um das Handbuch optimal zu nutzen.

Zeitplan: Wann was erledigen?

Planen Sie mindestens 3–6 Monate vor der geplanten Ausreise. Visumanträge können mehrere Wochen dauern; Anerkennungsverfahren oft 1–3 Monate.

• 6+ Monate vorher: Pass prüfen (Gültigkeit mind. 12 Monate), Zeugnisse und Arbeitsverträge sammeln, Deutschkurs starten (Ziel mind. A2, besser B1).
• 3–4 Monate vorher: Anerkennung beantragen (wenn für Ihren Beruf nötig), Visumantrag vorbereiten, Krankenversicherung für Einreise abschließen.
• 2–3 Monate vorher: Visum bei der Deutschen Botschaft/Konsulat beantragen, Flug buchen (erst nach Visum-Zusage sinnvoll).
• 1 Monat vorher: Unterkunft in Deutschland klären, wichtige Kontakte (Arbeitgeber, Betreuung) speichern, letzte Dokumente übersetzen lassen.

Dokumente: Was Sie brauchen

• Reisepass: Gültig mind. 12 Monate, mind. 2 freie Seiten. Biometrischer Pass wird verlangt.
• Zeugnisse/Berufsabschlüsse: Original + beglaubigte Übersetzung (ins Deutsche oder Englische). Übersetzer müssen in Vietnam anerkannt sein.
• Arbeitsvertrag bzw. Ausbildungsvertrag: Von einem Arbeitgeber in Deutschland, mit Angabe von Gehalt, Arbeitszeit, Vertragsdauer.
• Lebenslauf: Lückenlos, tabellarisch, auf Deutsch oder Englisch.
• Krankenversicherungsnachweis: Für die Dauer des Aufenthalts (Reisekrankenversicherung für Antragsphase, danach oft betriebliche/gesetzliche KV).

Sprachkenntnisse

GER-Niveaus: A1 (Anfänger) → A2 (Grundlagen) → B1 (selbstständig) → B2 (fortgeschritten). Für viele Fachkräfte-Visa wird mind. A2, für Ausbildung oft B1 verlangt. Goethe-Institut und andere Anbieter bieten Prüfungen (z. B. Goethe-Zertifikat, telc). Zeugnisse bei Visumantrag beilegen.

Region & Klima

Deutschland hat vier Jahreszeiten; Winter (Dez–Feb) kann kalt sein (0 bis −10 °C), Sommer (Jun–Aug) oft 20–30 °C. Regenjacke und warme Kleidung mitnehmen. Zeitzone: MEZ (UTC+1), im Sommer MESZ (UTC+2).

Visumtypen (Überblick)

• Arbeitsvisum / Aufenthaltstitel zur Beschäftigung (§18a, §18b AufenthG): Für Fachkräfte mit anerkanntem Abschluss oder Berufserfahrung. Voraussetzung: konkretes Arbeitsplatzangebot, Gehalt mindestens auf Niveau der Branche, ggf. Anerkennung.
• Ausbildungsvisum (§16a, §16b AufenthG): Für betriebliche Berufsausbildung (duale Ausbildung). Vertrag mit Ausbildungsbetrieb, ausreichende Deutschkenntnisse (meist B1), ggf. Anerkennung oder Gleichwertigkeit.
• Visum zur Anerkennung (§16d): Für bis zu 18 Monate zur Anerkennung eines ausländischen Abschlusses (Praktikum, Qualifizierung, Prüfung).

Antragsunterlagen (typisch)

• Antragsformular (online ausfüllbar auf der Seite der Auslandsvertretung), 2 biometrische Passfotos.
• Reisepass (Original + Kopie), gültig mind. 12 Monate.
• Arbeits- oder Ausbildungsvertrag (Original oder beglaubigte Kopie) mit Angabe von Gehalt, Arbeitszeit, Vertragsdauer.
• Lebenslauf, Zeugnisse/Berufsabschlüsse (Original + beglaubigte Übersetzung).
• Nachweis Anerkennung oder Gleichwertigkeit (wenn für den Beruf vorgeschrieben).
• Nachweis Deutschkenntnisse (Zertifikat A2/B1 je nach Visum).
• Krankenversicherungsnachweis (für Einreise; Mindestdeckung ca. 30.000 €, Gültigkeit für gesamten Aufenthalt).
• Nachweis Wohnraum in Deutschland (Mietvertrag, Einladung mit Wohnraumbestätigung).

Die Botschaft kann weitere Unterlagen verlangen. Alle Dokumente in deutscher oder englischer Sprache bzw. mit beglaubigter Übersetzung.

Wo und wie beantragen?

Stelle: Deutsche Botschaft Hanoi oder Konsulat Ho-Chi-Minh-Stadt. Termin: Online über die Website der Vertretung buchen. Bearbeitungsdauer: Oft 4–12 Wochen; bei Beteiligung der Ausländerbehörde in Deutschland kann es länger dauern. Gebühren: Ca. 75–100 € für nationales Visum (Stand üblich, bitte aktuell prüfen).

Flug & Gepäck

Buchen Sie erst nach Visum-Zusage. Übliche Zielflughäfen: Frankfurt (FRA), München (MUC), Berlin (BER), Düsseldorf (DUS). Handgepäck: Pass, Visum, Vertrag, Adressen und Kontakte, etwas Bargeld (Euro), Handy mit geladenem Akku und deutschen SIM-Option. Im Aufgabegepäck: Kleidung für alle Jahreszeiten, wichtige Dokumente als Kopie, Adapter für Steckdosen (Deutschland: Typ C/F, 230 V).

Am Flughafen in Deutschland

Nach der Landung: Passkontrolle (Pass und Visum vorzeigen). Bei Fragen: „Ich habe ein Arbeitsvisum“ / „Ich habe ein Ausbildungsvisum.“ Danach Gepäck abholen, Zoll (grüner Ausgang wenn nichts zu verzollen). Abholung: Wenn jemand Sie abholt, Treffpunkt vorher klären (z. B. „Ankunftshalle, Ausgang A“). Öffentliche Anbindung: S-Bahn, Regionalzug, Fernbus – je nach Flughafen; DB Navigator App nutzen.

Erste Nacht & erste Tage

Unterkunft sollte vor Einreise geklärt sein (Arbeitgeber, Hostel, WG). Innerhalb von 2 Wochen müssen Sie sich beim Einwohnermeldeamt anmelden – ohne feste Adresse oft schwierig. Notieren Sie: Adresse der Unterkunft, Telefonnummer des Ansprechpartners in Deutschland, Adresse des Meldeamts Ihrer Stadt.

Die Reihenfolge ist wichtig: Ohne Meldebestätigung oft kein Konto und keine Krankenversicherung. Zeitfenster einhalten.

1. Wohnung anmelden (Meldeamt)

Frist: Innerhalb von 14 Tagen nach Einzug (§17 BMG). Stelle: Bürgeramt / Einwohnermeldeamt / Ordnungsamt Ihrer Stadt (Adresse über Stadtwebsite oder „[Stadtname] Anmeldung Wohnung“ suchen). Termin: Oft online buchbar. Unterlagen: Pass/Personalausweis, Visum, Wohnungsgeberbestätigung (Vermieter unterschreibt; Formular beim Amt oder online), ggf. Mietvertrag. Ergebnis: Meldebestätigung (mehrere Kopien anfertigen).

2. Bankkonto

Mit Pass, Visum, Meldebestätigung zur Bank (Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank u. a.). „Ich möchte ein Girokonto eröffnen.“ Oft: Basiskonto oder Girokonto für Neukunden, monatlich kostenlos oder geringe Gebühr. Sie erhalten: IBAN, BIC, EC-Karte, Online-Banking-Zugang. IBAN und BIC dem Arbeitgeber mitteilen – sonst keine Gehaltszahlung.

3. Krankenversicherung

Als Arbeitnehmer in der Regel gesetzlich krankenversichert. Sie wählen eine Krankenkasse (z. B. AOK, TK, Barmer, DAK). Arbeitgeber meldet Sie an; Sie nennen die gewählte Kasse. Sie erhalten die elektronische Gesundheitskarte (Versichertenkarte) – bei jedem Arztbesuch und in der Apotheke vorzeigen.

4. Steuer-ID & Sozialversicherung

Die Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID, 11 Ziffern) wird Ihnen vom Bundeszentralamt für Steuern per Post zugeschickt (kann einige Wochen dauern). Arbeitgeber braucht sie für die Lohnabrechnung. Sozialversicherungsausweis erhalten Sie von der Deutschen Rentenversicherung – wichtig für Rente und Arbeitsunfähigkeit.

5. Ausländerbehörde

Bei nationalem Visum: Nach Einreise ggf. Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde abholen oder verlängern (je nach Eintrag im Visum). Termin rechtzeitig vereinbaren; Pass, Vertrag, Meldebestätigung, Gehaltsnachweis, Krankenversicherung mitbringen.

Wohnungssuche

Quellen: Immobilienportale (immobilienscout24.de, wg-gesucht.de, ebay-kleinanzeigen.de), Zeitungsanzeigen, Arbeitgeber- oder Vermieter-Netzwerk, manchmal Makler. In Großstädten ist die Suche oft schwer und teuer – früh anfangen.

Begriffe: Kaltmiete = Miete ohne Heizung/Warmwasser; Nebenkosten = Heizung, Wasser, Müll, oft anteilig; Warmmiete = Kaltmiete + Nebenkosten (das zahlen Sie monatlich). Kaution meist 2–3 Kaltmieten, wird bei Auszug zurückgezahlt, wenn nichts beschädigt ist. Wohngemeinschaft (WG) = mehrere Personen in einer Wohnung, oft günstiger; möbliert = mit Möbeln.

Ablauf: Besichtigungstermin vereinbaren (oft viele Interessenten). Unterlagen bereithalten: Ausweis/Pass, Meldebestätigung, Gehaltsnachweis oder Arbeitsvertrag (Vermieter prüft Bonität). Mietvertrag genau lesen: Kündigungsfrist (oft 3 Monate zum Monatsende), Nebenkostenabrechnung, Schönheitsreparaturen. Bei Schäden bei Einzug dokumentieren (Fotos) und dem Vermieter mitteilen.

Nahverkehr (ÖPNV)

Verkehrsmittel: Bus, Straßenbahn (Tram), S-Bahn, U-Bahn – je nach Stadt und Region. Ein Verbund (z. B. VBB Berlin/Brandenburg, MVV München, VRR Ruhrgebiet, HVV Hamburg) deckt ein Gebiet ab; Tickets gelten in allen Verkehrsmitteln des Verbunds.

Tickets: Immer vor Fahrtantritt kaufen – sonst „Schwarzfahren“ (ohne gültigen Fahrausweis), hohe Strafe (oft 60 € und mehr). Kauf: Automaten an Haltestellen/Bahnhöfen, in Bussen oft nur beim Fahrer, Apps (DB Navigator, VBB-App, MVV-App usw.). Wichtig: entwerten (stempeln) in Bus/Bahn, sonst Ticket ungültig. Einzelticket = eine Fahrt, Tageskarte = ganzer Tag, Monatskarte/Abo oft günstiger bei regelmäßiger Nutzung. Jobticket vom Arbeitgeber erfragen.

Notrufnummern (wichtig)

• 110 – Polizei (Gefahr, Unfall, Diebstahl, Gewalt)
• 112 – Rettungsdienst / Feuerwehr (Notfall, Leben in Gefahr, Unfall)
• 116 117 – Ärztlicher Bereitschaftsdienst (kein Notfall, aber außerhalb Praxiszeiten, z. B. nachts, am Wochenende)
• 115 – Einheitliche Behördenrufnummer (allgemeine Fragen zu Ämtern)

Alltag: Einkaufen & Öffnungszeiten

Supermärkte und viele Geschäfte: Mo–Sa ca. 7–20 Uhr, Sonntag geschlossen (außer Tankstellen, Bahnhofsgeschäfte, manchmal Bäckereien). Discounter (Aldi, Lidl, Netto) oft günstig. Ärzte und Behörden: fast immer Termin nötig – online oder telefonisch buchen. Behörden-Öffnungszeiten auf der Website der Stadt/Kommune.

Mülltrennung

In Deutschland wird Müll getrennt. Typisch: Restmüll (graue/schwarze Tonne), Papier/Pappe (blaue Tonne oder Papiertonnen), Verpackungen (gelber Sack/gelbe Tonne – „Grüner Punkt“), Glas (Container, oft nach Farben getrennt), Bio (braune Tonne, je nach Kommune). Falsche Trennung kann Abmahnung oder Gebühren nach sich ziehen. Abholtermine und Regeln stehen auf der Website der Stadt oder auf dem Abfallkalender.

Ruhezeiten & Nachbarn

Ruhezeiten: In den meisten Mietverträgen und Hausordnungen: Nachtruhe ca. 22–6 Uhr, oft auch Mittagsruhe 12–14 Uhr. In dieser Zeit keine laute Musik, kein lautes Bohren oder Feiern. Sonntag und Feiertage gelten oft als „ruhige Tage“.

Nachbarn: Kurz grüßen („Guten Tag“, „Hallo“) schafft ein gutes Verhältnis. Bei Lärm oder Problemen: erst freundlich ansprechen; wenn nötig, Vermieter oder Hausverwaltung einschalten. Partys vorher ankündigen und Lautstärke begrenzen.

Kultur & Verhalten im Alltag

• Pünktlichkeit: Sehr wichtig – zu Terminen, Arbeit, Treffen. Lieber 5–10 Minuten früher da sein.
• Du und Sie: „Sie“ für Unbekannte, Behörden, Vorgesetzte (immer mit „Sie“ anreden, bis jemand „Du“ anbietet). „Du“ unter Freunden, in manchen Betrieben nach Absprache.
• Trinkgeld: Im Restaurant ca. 5–10 %, wenn zufrieden; oft wird auf den Cent gerundet oder etwas draufgelegt. Taxi: aufrunden. Nicht verpflichtend, aber üblich.
• Schlange stehen: An Kassen, an Haltestellen – sich einreihen, nicht vordrängeln.

Sicherheit & Versicherungen

Diebstahl: Wertsachen nicht offen liegen lassen; Fahrrad immer abschließen (Diebstahl häufig). Bei Diebstahl: Polizei (110) rufen bzw. Anzeige erstatten (für Versicherung und Dokumente).

Wichtig: Krankenversicherung ist Pflicht. Haftpflichtversicherung (Privathaftpflicht) wird stark empfohlen – deckt Schäden, die Sie anderen zufügen. Bei eigener Wohnung: Hausratversicherung optional, aber sinnvoll.

1. Meldeamt (Wohnung anmelden)

Innerhalb von 2 Wochen nach dem Einzug müssen Sie sich anmelden. Ohne Anmeldung gibt es kein Bankkonto, keine Krankenversicherung und keine Arbeitserlaubnis.

1. Termin vereinbaren – Online oder telefonisch beim Bürgeramt / Einwohnermeldeamt Ihrer Stadt.
2. Mitnehmen: Reisepass/Personalausweis, Visum, Mietvertrag oder Wohnungsgeberbestätigung (vom Vermieter unterschrieben), ausgefülltes Anmeldeformular.
3. Im Amt: Sie sagen „Ich möchte mich anmelden“ und zeigen die Unterlagen. Sie erhalten eine Meldebestätigung.

2. Bankkonto eröffnen

1. Mit Pass, Visum und Meldebestätigung zur Bank gehen (z. B. Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank).
2. „Ich möchte ein Girokonto eröffnen“ sagen. Oft gibt es ein Konto für Neukunden ohne monatliche Gebühren.
3. Sie bekommen IBAN und BIC – diese geben Sie dem Arbeitgeber für Ihr Gehalt.

3. Krankenversicherung

1. Als Arbeitnehmer sind Sie in der Regel krankenversichert. Der Arbeitgeber meldet Sie an.
2. Sie wählen eine Krankenkasse (z. B. AOK, TK, Barmer) und geben die Daten Ihrem Arbeitgeber.
3. Sie erhalten eine Versichertenkarte – immer bei Arztbesuchen mitnehmen.

Bus & Bahn (Nahverkehr)

1. Vor Fahrtantritt kaufen – ohne gültigen Fahrausweis gilt man als „schwarzfahren“ (teure Strafe).
2. Wo: An Haltestellen: Automaten (Fahrkartenautomat). In Bussen oft nur beim Fahrer. Apps: z. B. DB Navigator, VBB, MVV (je nach Region).
3. Am Automaten: „Einzelticket“ oder „Tageskarte“, Zone / Ziel eingeben (z. B. „Zone A“, „2 Zonen“), mit Karte oder Bargeld zahlen.
4. Entwerten: In Bus/Bahn den Fahrschein in den Entwerter stecken (stempeln), sonst ist er ungültig.

Fernzug (Deutsche Bahn)

DB Navigator App oder bahn.de: Verbindung suchen, Ticket kaufen (online oder am Bahnhof am Automaten/Schalter). „Sparpreis“ = günstiger, aber Zugbindung.

Einkaufen

• Supermarkt: Edeka, Rewe, Aldi, Lidl, Netto. Selbstbedienung – Waren in den Wagen legen, an der Kasse bezahlen. „Einkaufstasche?“ = oft 10–20 Cent.
• Öffnungszeiten: Mo–Sa meist 7–20 Uhr. Sonntags fast alles geschlossen (außer Bahnhof, Tankstelle).
• Bezahlen: Karte (EC, Kredit) und Bargeld. „Zusammen oder getrennt?“ = eine Rechnung oder getrennt.

Mülltrennung

In Deutschland wird Müll getrennt: Blau = Papier, Gelb/Grün = Verpackungen (Plastik, Dosen), Braun/Schwarz = Restmüll, Grün = Bio. Falsch befüllte Tonnen können nicht abgeholt werden.

Ruhezeiten

Nachts (z. B. 22–6 Uhr) und mittags (13–15 Uhr) in Wohngebieten leise sein – keine laute Musik, kein lautes Bohren. Sonntag = Ruhetag.

Ärzte & Notfall

Notruf: Polizei 110, Rettung/Feuerwehr 112. Für Arzt: Termin in der Praxis vereinbaren (telefonisch). Bei akutem Notfall: Notdienst oder Krankenhaus.

Kurze Übersicht zu Dingen, die Sie oft brauchen:

Post & Pakete

Deutsche Post / DHL: Briefe und Pakete verschicken oder abholen. Packstationen (gelbe Kästen) für Paketabholung. „Ich möchte ein Paket aufgeben.“ / „Ich hole ein Paket ab.“

Handy & Vertrag

Prepaid-Karte (ohne Vertrag) oder Vertrag bei Telekom, Vodafone, O2. Für Vertrag oft Personalausweis/Pass und Meldebestätigung nötig. „Ich brauche eine SIM-Karte.“

Bank & Geld

Girokonto für Gehalt und Daueraufträge. EC-Karte zum Bezahlen und Geld abheben (Geldautomat). Online-Banking oft kostenlos. „Ich möchte Geld abheben.“

Apotheke

Medikamente ohne Rezept (rezeptfrei) oder mit Rezept (vom Arzt). Apotheken haben oft lange Öffnungszeiten. „Ich brauche etwas gegen Kopfschmerzen.“ – Notdienst-Apotheke nachts.

Behörden haben feste Öffnungszeiten. Oft nur mit Termin. Termine online oder telefonisch vereinbaren. Pünktlich kommen, alle Unterlagen mitbringen (Pass, Visum, Formulare, ggf. Übersetzung).

Einwohnermeldeamt / Bürgeramt

Wofür: Anmeldung der Wohnung (innerhalb 2 Wochen nach Einzug), Ummeldung, Abmeldung. Mitbringen: Pass/Personalausweis, Visum, Mietvertrag oder Wohnungsgeberbestätigung (Vermieter unterschreibt), ausgefülltes Anmeldeformular. Sagen: „Guten Tag. Ich möchte mich anmelden.“ – Sie bekommen eine Meldebestätigung (wichtig für Bank, Arbeitgeber, Krankenkasse).

Ausländerbehörde

Für Aufenthaltstitel (Verlängerung, Änderung). Termin oft lange im Voraus nötig. Pass, Vertrag, Meldebestätigung, Gehaltsnachweis, Krankenversicherung mitbringen.

Finanzamt

Steueridentifikationsnummer (wird Ihnen zugeschickt), Steuererklärung (wenn nötig). Arbeitgeber meldet Sie an.

Termin vereinbaren

Anrufen bei der Hausarztpraxis (Allgemeinmedizin) oder beim Facharzt. „Guten Tag. Ich möchte einen Termin. Ich habe [Kopfschmerzen / Bauchschmerzen / …].“ – Sie bekommen einen Termin (Datum, Uhrzeit). Bei akutem Notfall: „Ich habe starke Schmerzen.“ / Notdienst (außerhalb Öffnungszeiten) oder Krankenhaus.

Beim Arzt

Mitbringen: Versichertenkarte (Krankenkasse), ggf. Impfpass. Anmeldung: „Guten Tag. Ich habe einen Termin um … Uhr. Mein Name ist …“ – Beim Arzt: „Was fehlt Ihnen?“ – „Ich habe Kopfschmerzen / Fieber / Husten.“ – Sie können sagen: „Können Sie das bitte wiederholen?“ wenn Sie nicht verstehen.

Rezept & Apotheke

Der Arzt gibt ein Rezept (Rezept für Medikamente). In der Apotheke abgeben – Sie zahlen oft nur eine kleine Zuzahlung (Krankenkasse übernimmt den Rest).

Arbeitsvertrag & Gehalt

Im Vertrag stehen: Arbeitszeit, Urlaubstage, Gehalt (brutto/netto), Kündigungsfrist. Lohn wird monatlich auf Ihr Konto überwiesen. Gehaltsabrechnung (Lohnzettel) immer aufbewahren.

Arbeitszeiten & Pausen

Üblich: 38–40 Stunden/Woche, Mo–Fr. Pause ab 6 Std. Arbeit mind. 30 Min. Überstunden nur wenn vereinbart. Sie haben Anspruch auf Urlaub (mind. 20 Tage/Jahr bei 5-Tage-Woche).

Umgang mit Kollegen

• Begrüßung: „Guten Morgen“ / „Hallo“ – jeden Tag. „Sie“ verwenden, bis jemand „Du“ anbietet.
• Höflichkeit: „Bitte“, „Danke“, „Entschuldigung“. Bei Fehlern: „Entschuldigung, das war mein Fehler.“
• Nachfragen: „Können Sie das bitte wiederholen?“ / „Was bedeutet …?“ / „Ich verstehe nicht.“ – Das ist normal und erwünscht.
• Pause: In der Mittagspause oft gemeinsam essen oder Kaffee trinken – gute Gelegenheit, Deutsch zu üben und Kollegen kennenzulernen.
• Konflikte: Ruhig bleiben, sachlich sprechen. Bei Problemen: zuerst mit Vorgesetzter/Vorgesetztem oder Personalabteilung sprechen.

Krankmeldung

Am ersten Tag beim Arbeitgeber anrufen. Ab 3 Tagen oft Attest (ärztliche Bescheinigung) nötig. „Ich bin krank. Ich kann heute nicht zur Arbeit kommen.“

In Deutschland gibt es über 300 anerkannte Ausbildungsberufe. Die Ausbildung ist meist dual: Sie arbeiten im Betrieb und lernen parallel in der Berufsschule. Viele Branchen suchen dringend Fachkräfte – auch aus dem Ausland. Hier finden Sie die wichtigsten Bereiche mit Bildern, Voraussetzungen, Dauer und Wegen in den Beruf.

1. Pflege & Gesundheit

2. Bau & Handwerk (Baustelle)

3. Lager & Logistik

4. Hotel, Gastronomie & Koch

5. Technik & Handwerk: Mechatroniker, Kfz, Elektroniker

6. Reinigung & Gebäudereiniger

Übersicht: Alle Berufe auf einen Blick

Beruf / Bereich	Kurzbeschreibung	Dauer · Anerkennung
Pflegefachkraft / Krankenpfleger/in	Pflege in Klinik, Heim, ambulant	3 Jahre · Anerkennung nötig (reglementiert)
Bauberufe (Maurer, Zimmerer, Elektroniker …)	Baustelle, Handwerk	2–3,5 Jahre · IHK/HWK
Lager & Logistik	Waren, Kommissionierung, Versand	2–3 Jahre oder Quereinstieg
Koch / Köchin · Hotel / Restaurant	Küche, Service, Gäste	2–3 Jahre · Koch: IHK Anerkennung möglich
Mechatroniker, Kfz, Elektroniker	Maschinen, Fahrzeuge, Elektro	3–3,5 Jahre · IHK
Gebäudereiniger / Reinigung	Gebäude reinigen	3 Jahre oder Helfer ohne Ausbildung

Am Schalter (Meldeamt / Bank)

Fahrkarte am Automaten

Im Supermarkt

Beim Arzt

Am Arbeitsplatz

In der Apotheke

Auf der Post

Am Telefon (Termin)

Wohnung besichtigen (Rollenspiel)

Nach dem Weg fragen (Rollenspiel)

Beim Vermieter: Reparatur melden (Rollenspiel)

Erster Tag Arbeit – sich vorstellen (Rollenspiel)

In der Bank: Überweisung (Rollenspiel)

Ruhezeiten – Nachbar ansprechen (Rollenspiel)

Kündigung am Schalter (Rollenspiel)

Die wichtigsten Begriffe für Alltag, Behörden, Verkehr und Beruf – zum Lernen und Nachschlagen.

Behörden & Anmeldung

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
sich anmelden	đăng ký	[zik AN-melden]
Meldeamt / Bürgeramt	cơ quan đăng ký cư trú
Wohnungsgeberbestätigung	giấy xác nhận của chủ nhà	Vermieter unterschreibt
Reisepass	hộ chiếu
Visum	thị thực
Konto eröffnen	mở tài khoản
IBAN / BIC	số tài khoản quốc tế	für Gehaltsüberweisung
Krankenversicherung	bảo hiểm y tế

Verkehr & Fahrkarten

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Fahrkarte / Ticket	vé xe
Einzelticket	vé một lượt
Tageskarte	vé ngày
Fahrkartenautomat	máy bán vé
entwerten	đóng dấu (vé)	vor Fahrt!
Haltestelle	trạm dừng
Zone	vùng	z. B. Zone A, B

Einkauf & Alltag

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Supermarkt	siêu thị
Kasse	quầy thanh toán
Bar / mit Karte	tiền mặt / bằng thẻ
Einkaufstasche / Tüte	túi mua sắm	oft kostenpflichtig
Mülltrennung	phân loại rác
Ruhezeit	giờ yên tĩnh	22–6 Uhr, Mittagsruhe

Arbeit

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Arbeitsvertrag	hợp đồng lao động
Gehalt / Lohn	lương
Urlaub	nghỉ phép
krankmelden	báo ốm	am 1. Tag anrufen
Attest	giấy chứng nhận (bác sĩ)	ab 3 Tagen oft nötig
Kündigungsfrist	thời hạn báo trước khi nghỉ

Gesundheit & Notfall

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Arzt / Ärztin	bác sĩ
Termin	lịch hẹn
Notruf	cuộc gọi khẩn cấp	110 Polizei, 112 Rettung
Kopfschmerzen / Bauchschmerzen	đau đầu / đau bụng

Wichtige Sätze

Deutsch	Vietnamesisch
Guten Tag. / Guten Morgen.	Xin chào (buổi sáng).
Ich möchte mich anmelden.	Tôi muốn đăng ký.
Können Sie das bitte wiederholen?	Bạn có thể nhắc lại được không?
Was bedeutet …?	… nghĩa là gì?
Entschuldigung. / Danke.	Xin lỗi. / Cảm ơn.
Ich verstehe nicht.	Tôi không hiểu.

Steuer, Lohn & Vertrag

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Bruttogehalt / Nettogehalt	lương gross / net
Gehaltsabrechnung / Lohnzettel	phiếu lương	aufbewahren!
Steueridentifikationsnummer	mã số thuế (11 chữ số)
Kündigungsfrist	thời hạn báo trước khi nghỉ	im Vertrag
Probezeit	thời gian thử việc	oft 6 Monate
Mindestlohn	lương tối thiểu	stündlich

Feiertage & Öffnungszeiten

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Feiertag / gesetzlicher Feiertag	ngày lễ (theo luật)	Geschäfte oft zu
Öffnungszeiten	giờ mở cửa
geschlossen	đóng cửa
Neujahr / Weihnachten	Năm mới / Giáng sinh	1.1 / 25.–26.12
Tag der Arbeit	Ngày Lao động	1. Mai

Formulare & Kündigung

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Kündigung	thông báo chấm dứt	schriftlich
Kündigungsfrist	thời hạn báo trước	im Vertrag
Einschreiben	thư bảo đảm (có chứng nhận)	Nachweis für Kündigung
zum Monatsende	vào cuối tháng
Laufzeit	thời hạn hợp đồng

Am Telefon

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
anrufen	gọi điện
Ich rufe an wegen …	Tôi gọi vì …
Einen Moment bitte.	Xin đợi một chút.
Können Sie das bitte wiederholen?	Bạn có thể nhắc lại không?
Ich verstehe nicht so gut.	Tôi hiểu chưa rõ.

Wohnen & Miete (für Rollenspiele)

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Wohnung besichtigen	xem nhà thuê
Warmmiete / Kaltmiete	tiền thuê (có/không phụ phí)
Kaution	tiền đặt cọc
einziehen / ausziehen	chuyển vào / chuyển đi
Heizung / Fenster	hệ thống sưởi / cửa sổ	Reparatur melden
Kündigung (Mietvertrag)	báo chấm dứt hợp đồng thuê	schriftlich

Körper & Gesundheit (erweitert)

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Rezept	đơn thuốc	vom Arzt
Apotheke	hiệu thuốc
rezeptpflichtig	cần đơn (thuốc)
Fieber / Husten / Halsschmerzen	sốt / ho / đau họng
Attest (Krankschreibung)	giấy nghỉ ốm (bác sĩ)	für Arbeitgeber
116 117	bác sĩ trực (ngoài giờ)	kein Notfall

Bitten, Höflichkeit & Wegbeschreibung

Deutsch	Vietnamesisch	Anmerkung
Entschuldigung, wo ist …?	Xin lỗi, … ở đâu?
Wie komme ich zu …?	Làm sao tôi đến …?
Geradeaus / links / rechts	thẳng / trái / phải
Können Sie … bitte?	Bạn có thể … được không?	Bitten
leiser machen	vặn nhỏ (âm thanh)	Ruhezeiten
Danke schön. / Gern geschehen.	Cảm ơn. / Không có gì.

Zahlen (0–100 und mehr)

0 null, 1 eins, 2 zwei, 3 drei, 4 vier, 5 fünf, 6 sechs, 7 sieben, 8 acht, 9 neun, 10 zehn. 11 elf, 12 zwölf, 13 dreizehn … 20 zwanzig, 21 einundzwanzig, 30 dreißig, 40 vierzig, 50 fünfzig, 100 (ein)hundert, 1.000 (ein)tausend. Bei Preisen: 12,50 € = „zwölf Euro fünfzig“.

Datum

Format: Tag.Monat.Jahr (z. B. 18.03.2025). „Der wievielte ist heute?“ – „Heute ist der achtzehnte März zweitausendfünfundzwanzig.“ Wochentage: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag/Sonnabend, Sonntag.

Uhrzeit

„Wie spät ist es?“ – „Es ist …“ 8:00 = acht Uhr; 8:15 = Viertel nach acht / acht Uhr fünfzehn; 8:30 = halb neun / acht Uhr dreißig; 8:45 = Viertel vor neun. 14:00 = vierzehn Uhr (offizielle Zeit).

Für die Anmeldung brauchen Sie eine Wohnungsgeberbestätigung: Der Vermieter bestätigt, dass Sie dort wohnen (Name, Adresse, Einzugsdatum, Unterschrift). Ohne diese Bestätigung kann das Meldeamt Sie nicht anmelden.

Mietvertrag & Kosten

Kaltmiete = nur die Miete; Warmmiete = Miete + Nebenkosten (Heizung, Wasser, Müll, oft Strom). Bei der Besichtigung fragen: „Was kostet die Warmmiete?“ – Abrechnung der Nebenkosten meist einmal jährlich.

Schlüssel, Kaution, Kündigung

Kaution (Deposit) oft 2–3 Kaltmieten. Schlüssel beim Einzug prüfen. Kündigungsfrist steht im Vertrag (oft 3 Monate zum Monatsende). Alles schriftlich halten.

Im Deutschen gibt es zwei Anreden: Sie (formell, für unbekannte Erwachsene, Behörden, Vorgesetzte) und Du (informell, für Freunde, Familie, oft Kollegen nach Absprache). „Sie“ wird großgeschrieben. Bei der Arbeit: zuerst immer „Sie“, bis jemand „Du“ anbietet.

Grüßen & Verabschieden

Guten Morgen (bis ca. 11 Uhr), Guten Tag (mittags/nachmittags), Guten Abend (abends). Informell: Hallo, Hi. Verabschieden: Auf Wiedersehen (formell), Tschüss / Ciao (informell). „Schönen Tag noch!“ – „Danke, gleichfalls.“

Höflichkeit

„Bitte“ und „Danke“ oft verwenden. „Entschuldigung“ wenn Sie jemanden stören oder etwas nicht verstanden haben. „Können Sie mir bitte helfen?“ – „Können Sie das wiederholen?“

Erste Woche: Tag für Tag

Tag 1–2: Ankunft, Unterkunft beziehen. Adresse und Schlüssel notieren. Nächste Schritte planen: Meldeamt-Termin buchen (online oder telefonisch), Bank auswählen. Wichtige Nummern speichern (Arbeitgeber, Betreuung, Notruf 112/110).

Tag 3–5: Zum Meldeamt gehen (mit Pass, Visum, Wohnungsgeberbestätigung). Meldebestätigung in mehreren Kopien anfertigen. Bank aufsuchen, Girokonto eröffnen, IBAN und BIC notieren und an Arbeitgeber senden.

Tag 5–7: Krankenkasse wählen (z. B. AOK, TK), Arbeitgeber informieren. Erste Einkäufe (Lebensmittel, Hygiene). Nahverkehr testen: Weg zur Arbeit mit Bus/Bahn probieren. SIM-Karte besorgen.

Praktische Tipps für den Alltag

• Termine: Immer pünktlich sein. Lieber 5–10 Minuten früher da sein.
• Unterlagen: Pass, Meldebestätigung, Vertrag immer in einer Mappe griffbereit haben; Kopien zu Hause aufbewahren.
• Handy: Deutsche SIM-Karte oder Prepaid – viele Formulare und Termine erfordern eine deutsche Nummer.
• Geld: Am Anfang genug Bargeld (Euro) mitführen; EC-Karte kommt oft erst nach einigen Tagen.
• Weg zur Arbeit: Route vor dem ersten Arbeitstag einmal abfahren bzw. mit ÖPNV testen.

An gesetzlichen Feiertagen sind die meisten Geschäfte geschlossen. Banken, Behörden und oft auch Arztpraxen haben geschlossen. Bahn und Bus fahren (teils eingeschränkt). Tankstellen und Bahnhofsgeschäfte oft geöffnet.

Wichtige Feiertage (bundesweit)

• Neujahr (1. Januar) · Karfreitag (Freitag vor Ostern) · Ostermontag · Tag der Arbeit (1. Mai) · Christi Himmelfahrt · Pfingstmontag · Tag der Deutschen Einheit (3. Oktober) · Weihnachten (25. und 26. Dezember).

Manche Bundesländer haben zusätzliche Feiertage (z. B. Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Reformationstag). Im Zweifel im Kalender oder online nachsehen.

Öffnungszeiten (typisch)

• Supermärkte: Mo–Sa ca. 7–20 Uhr, Sonntag geschlossen (außer an Bahnhöfen).
• Banken: Mo–Fr oft 9–12 und 14–16 Uhr.
• Behörden: Mo–Fr, oft nur mit Termin; genaue Zeiten auf der Website der Stadt.
• Apotheken: Mo–Fr 8–18 Uhr, Sa oft kürzer; Notdienst außerhalb (Aushang an jeder Apotheke).

Viele Verträge (Miete, Handy, Bank, Versicherung) haben eine Laufzeit und eine Kündigungsfrist. Kündigen Sie schriftlich (Brief oder E-Mail, wenn vertraglich erlaubt) und halten Sie die Frist ein.

Kündigung: Wichtige Punkte

• Schriftform: Kündigung muss schriftlich sein (unterschrieben). Bei E-Mail nur wenn im Vertrag vereinbart.
• Frist: Im Vertrag steht z. B. „3 Monate zum Monatsende“ – Sie müssen also 3 Monate vor Ende des Monats kündigen.
• Einschreiben: Bei Mietvertrag und wichtigen Verträgen Kündigung per Einschreiben (Nachweis) senden.

Typische Verträge & Kündigungsfristen

• Mietvertrag: Oft 3 Monate zum Monatsende (oder länger bei langer Mietdauer).
• Handy/Vertrag: Oft 3 Monate zum Ende der Laufzeit; Mindestlaufzeit beachten.
• Bank: Girokonto oft mit 4 Wochen Frist kündbar.
• Arbeitsvertrag: Frist im Vertrag (z. B. 4 Wochen zum 15. oder Monatsende; Probezeit oft 2 Wochen).

Muster-Satz für Kündigung: „Hiermit kündige ich [Vertrag/ Mietvertrag/ …] zum [Datum]. Bitte bestätigen Sie den Erhalt.“

Üben Sie interaktiv: Tippen Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf Prüfen / Kiểm tra, oder wählen Sie bei Multiple Choice eine Option. Sie können jederzeit „Lösung anzeigen / Hiện đáp án“ nutzen. In den Übungen erscheinen Deutsch und Vietnamesisch gemischt – so lernen Sie beide Sprachen im Kontext.

Weitere Übungen – Mehr deutsche Sätze üben

Bei DEVI erwarten Sie ein strukturierter Einstieg, betriebliche Abläufe und Ansprechpartner für Ihre Ausbildung oder Ihre Tätigkeit. Nutzen Sie Einarbeitungsangebote und fragen Sie bei Unklarheiten nach.

Ergänzen Sie hier Inhalte aus Ihrer DEVI-PDF (z. B. Abläufe, Sicherheit, Produkte).

Deutschkenntnisse erleichtern den Alltag und die Arbeit erheblich. Viele Arbeitgeber und Bildungsträger bieten Kurse an (z. B. A1–B2, auch berufsbezogen).

Lerntipps: Nutzen Sie dieses Handbuch in beiden Sprachen und wechseln Sie zwischen DE und VI. Lesen Sie die Dialoge laut vor. Lernen Sie zuerst die Sätze in „Vokabeln & wichtige Wörter“ und in „Situationen & Dialoge“. Wiederholen Sie die Übungen mehrfach.

Pünktlichkeit wird erwartet – bei Terminen, Arbeit, Treffen. Lieber 5 Minuten zu früh als zu spät. Direkte Kommunikation: Deutsche sagen oft klar, was sie meinen. Das ist keine Unhöflichkeit, sondern Respekt.

Regeln (Mülltrennung, Ruhezeiten, Verkehr) werden eingehalten. Small Talk ist kürzer als in vielen anderen Kulturen. Bei Fragen: Kolleginnen/Kollegen, Nachbarn oder Beratungsstellen (z. B. Migrationsberatung) helfen gern.

Brutto und Netto

Bruttogehalt = Lohn vor Abzug von Steuern und Sozialabgaben. Nettogehalt = das, was auf Ihr Konto überwiesen wird. Abzüge: Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag (ggf.), Kirchensteuer (wenn Sie einer Konfession angehören), Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Krankenversicherung, Pflegeversicherung. Die Gehaltsabrechnung (Lohnzettel) listet alle Beträge auf – mind. 6 Jahre aufbewahren.

Steuerklassen & Steuer-ID

Für die Lohnsteuer gilt eine Steuerklasse (I–VI). Ledige ohne Kinder meist Klasse I, Verheiratete oft III/V oder IV/IV. Die Steueridentifikationsnummer (11 Ziffern) erhält jeder einmalig vom Bundeszentralamt für Steuern; Arbeitgeber benötigt sie. Steuererklärung: Freiwillig oder verpflichtend (z. B. bei Nebeneinkünften); Frist meist 31. Juli des Folgejahres.

Mindestlohn & Arbeitszeit

Mindestlohn (Stand üblich): 12,41 €/Stunde (bitte aktuell prüfen – wird regelmäßig angehoben). Ausnahmen z. B. für bestimmte Auszubildende. Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Max. 8 Std. pro Tag (Ausnahme bis 10 Std. wenn im Schnitt 8 Std. in 6 Monaten), Ruhezeit mind. 11 Std., Sonntagsarbeit nur in Ausnahmen. Bei 6–9 Std. Arbeit: mind. 30 Min. Pause.

Urlaub & Kündigung

Urlaubsanspruch: Mind. 20 Werktage bei 5-Tage-Woche (§3 BUrlG); oft mehr im Vertrag (25–30 Tage). Kündigungsfrist: Im Vertrag (z. B. 4 Wochen zum 15. oder Monatsende; bei längerer Betriebszugehörigkeit länger). Probezeit oft 6 Monate mit 2 Wochen Kündigungsfrist. Schriftform erforderlich.

Gesetzliche vs. private Krankenversicherung

Gesetzliche Krankenversicherung (GKV): Für die meisten Arbeitnehmer verpflichtend. Beitrag wird vom Gehalt abgezogen (Arbeitgeber und Arbeitnehmer je etwa die Hälfte). Familienmitglieder ohne eigenes Einkommen oft beitragsfrei mitversichert. Private Krankenversicherung (PKV): Für Angestellte ab bestimmten Einkommensgrenzen oder Selbstständige; oft höhere Leistungen, aber teurer.

Leistungen & Zuzahlung

Die Kasse übernimmt Arztbesuche, Krankenhaus, Medikamente (mit Rezept), Vorsorge. Zuzahlung: Bei Medikamenten oft 5–10 € pro Packung; bei Krankenhaus pro Tag; jährlich begrenzt (z. B. 2 % des Bruttoeinkommens für Zuzahlungen). Kinder und bei niedrigem Einkommen oft befreit.

Hausarzt & Facharzt

Hausarzt (Allgemeinmedizin): Erste Anlaufstelle; überweist bei Bedarf zum Facharzt (z. B. Hautarzt, Augenarzt). Termin telefonisch: „Ich möchte einen Termin. Ich habe [Beschwerden].“ Notfall: Außerhalb Öffnungszeiten: ärztlicher Bereitschaftsdienst (116 117) oder Notaufnahme Krankenhaus. Lebensgefahr: 112.

Rezept & Apotheke

Arzt stellt Rezept aus (rosa für Kassenpatienten). In der Apotheke abgeben – Sie zahlen nur die Zuzahlung (Kasse trägt Rest). Rezeptfreie Medikamente (z. B. leichte Schmerzmittel) zahlen Sie selbst. Apotheken haben Notdienst (nachts/am Wochenende wechselnd – Aushang an jeder Apotheke).

Übersicht der wichtigsten Fristen – Verpassen kann Nachteile (Geldbuße, Verlust von Ansprüchen) bedeuten.

Was	Frist / Termin	Hinweis
Wohnung anmelden	14 Tage nach Einzug	§17 BMG; sonst Ordnungsgeld möglich
Ummeldung (Umzug)	14 Tage nach Umzug	Beim neuen und alten Meldeamt
Krankmeldung Arbeitgeber	Am 1. Tag (morgens)	Telefonisch oder per E-Mail; ab 3 Tagen oft Attest
Steuererklärung (wenn Pflicht)	31. Juli Folgejahr	Steuerberater kann verlängern
Aufenthaltstitel verlängern	Vor Ablauf	Termin bei Ausländerbehörde oft 4–8 Wochen vorher buchen
Kündigung (Arbeitnehmer)	Vertragliche Frist	Schriftform (Brief, E-Mail nur wenn vereinbart)
Widerspruch gegen Bescheid	1 Monat nach Zustellung	Schriftform; bei Behörden

Ihre Rechte im Überblick

• Arbeitszeit: Max. 8 Std./Tag (ArbZG), Pausen ab 6 Std. Arbeit; Überstunden nur wenn vereinbart.
• Urlaub: Mind. 20 Werktage bei 5-Tage-Woche (§3 BUrlG), oft 25–30 im Vertrag.
• Lohn: Mindestlohn (derzeit ca. 12,41 €/Std.), Gehalt laut Vertrag, Auszahlung monatlich.
• Gleichbehandlung: Keine Diskriminierung wegen Herkunft, Religion, Geschlecht (§ AGG).
• Kündigung: Nur unter Einhaltung der vertraglichen Frist, schriftlich; in Probezeit oft 2 Wochen.
• Arbeitsschutz: Arbeitgeber muss für Sicherheit sorgen (PSA, Unterweisung).

Bei Problemen: Anlaufstellen

Im Betrieb: Vorgesetzte/r, Personalabteilung, Betriebsrat (wenn vorhanden – vertritt die Belegschaft). Gewerkschaften: IG Metall (Metall, Elektro), ver.di (Dienstleistungen), IG BAU (Bau) – Beratung und Rechtsschutz für Mitglieder. Migrationsberatung: Caritas, Diakonie, AWO – kostenlos, mehrsprachig. Antidiskriminierung: Antidiskriminierungsstelle des Bundes (ads.bund.de).

Vor der Ausreise (Vietnam)

• Reisepass gültig (mind. 12 Monate), 2 freie Seiten
• Nationales Visum (Arbeit/Ausbildung) erteilt
• Arbeits- oder Ausbildungsvertrag unterschrieben, Kopie dabei
• Krankenversicherung für Einreise (Nachweis für Botschaft/Flug)
• Adresse und Kontakt in Deutschland (Arbeitgeber, Betreuung)
• Zeugnisse, Anerkennung, Lebenslauf (Original + Kopie/Übersetzung)
• Deutsch-Zertifikat (A2/B1) falls verlangt
• Bargeld Euro für die ersten Tage, Handy mit Ladekabel

Erste 14 Tage in Deutschland

• Anmeldung beim Einwohnermeldeamt (innerhalb 14 Tage)
• Bankkonto eröffnen, IBAN/BIC an Arbeitgeber geben
• Krankenkasse wählen, Arbeitgeber informieren → Versichertenkarte abwarten
• Steuer-ID abwarten (Post), an Arbeitgeber weiterleiten
• Ausländerbehörde: Aufenthaltstitel abholen/verlängern falls nötig
• SIM-Karte / Handyvertrag für Deutschland

Dauerhaft im Blick behalten

• Gehaltsabrechnungen aufbewahren (min. 6 Jahre)
• Verträge, Meldebestätigung, wichtige Schreiben ordentlich ablegen
• Frist für Aufenthaltstitel-Verlängerung im Kalender eintragen
• Kündigungsfrist aus dem Arbeitsvertrag kennen

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren betrieblichen Ansprechpartner, die Personalabteilung oder die in Ihrem Vertrag bzw. Ihrer Einladung genannte Stelle. Ergänzen Sie hier konkrete Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift).